ALTUĞ YENİAY DİŞ HEKİMİ KLİNİĞİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

BİLGİLENDİRME ve AÇIK RIZANIN BİLDİRİMİ METNİ

1. BİLGİLENDİRME

ALTUĞ YENİAY DİŞ HEKİMİ KLİNİĞİ (“Veri Sorumlusu” ve “Diş Hekimi”), kişisel verilerinizin güvenliğine önem ve duyarlılık göstermekte olup Diş Hekimi’nin ürün ve hizmetlerinden faydalanan kişiler dahil diş hekimi ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem gösterilmektedir.

İşbu aydınlatma ve açık rıza bildirimi metninde Diş Hekimi tarafından veri sahiplerinin kişisel verilerinin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ile hukuki sebepleri ve veri sahibinin hakları ile ilgili aydınlatıcı bilgiler bulunmaktadır.

Buna göre Diş Hekimi olarak  6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi uyarınca sizleri, kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak ister.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI

Kişisel verilerin toplanması:

Diş Hekimi, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat uyarınca kişisel verilerinizi işlemekte ve muhafaza etmektedir. Kişisel verileriniz, sağlık hizmetlerinin hukuka uygun şekilde gerçekleştirilebilmesi ve bu kapsamda Diş Hekimi’nin hukuki yükümlülüklerini gereğince yerine getirilebilmesi amacı ile toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen ve gerçekleştirilecek olan sağlık hizmetlerine bağlı olarak şekillenmekle birlikte otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi, sosyal medya mecraları, dijital ve fiziki mesaj programları, çağrı merkezleri, mobil uygulamalar, online hizmetler ve bunun gibi vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır.

Kişisel verilerin işlenmesi:

6698 sayılı Kanun’un amacına uygun olarak ve yukarıda belirtilen hükümler mucibince, aşağıda yer verilen kişisel verileriniz işlenebilecektir.

• Ad ve soyad başta olmak üzere, doğum tarihi ve yeri
• Vatandaşlık numarası
• Cinsiyet ve medeni durum
• İkamet ve cep telefonu başta olmak üzere iletişim bilgileri, elektronik posta adresi
• Randevu tarihi, saati ve niteliği
• Tedavi ve sağlık hizmetlerine (kan grubu, hastalık geçmişi, tedavi safahatı, röntgen görüntüleri v.b.) ilişkin dijital ve fiziki ortamda tutulan genel ve özel nitelikli kişisel veriler
• Ödeme ve fatura işlemlerini ilgilendirir kredi ve banka kartları ile bunlara ilişkin hesap bilgileri
• Poliklinik nezdinde temin edilen görüntü ve ses kayıtları
• Sağlık sigortalarına ilişkin veriler
• İnternet sitesinin kullanımı sırasında sağlanan ürün ve hizmet için gerekli olan veriler

Kişisel verilerin işleme amaçları:

Diş Hekimi ile olan ilişkiniz hukuki çerçevede devam ettiği süreçte, kişisel verileriniz güncellenerek işlenebilecek, dijital ve fiziki ortamlarda muhafaza altında tutulacaktır.

Toplanan ve toplanacak kişisel verileriniz, aşağıda sıralanan amaçlara uygun olarak 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkelere ve 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun şekilde işlenebilecektir;

• Hasta ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası
• Hasta kayıt işlemleri
• Gerekli test ve tetkiklerin yapılması ve ilgili süreçlerin yürütülmesi
• Üçüncü kişi ve tedarikçilerden ürün siparişi
• Polikliniğin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması
• Faturanın tanzimi ve mükellefe gönderiminin sağlanması
• Tesis edilen hizmet sözleşmesi gereği, müşteri/hasta ve diğer ilgililere destek ve bu şahıslarla iletişim sağlanması
• Adli ve idari kurumların taleplerinin yerine getirilmesi
• Talep ve şikâyetlerin temin edilmesi, değerlendirilmesi ve gerekli işlemlerin tesisi
• Çağrı Merkezi ve Dijital Kanallarınız aracılığı ile randevum hakkında bilgilendirilmek
• Teklif ve davet metni gönderilmesi
• Hukuki istemler karşısında savunma hakkının korunması ve kullanılması

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel Veriler’iniz, işlenme amacına uygun olarak ve aktarılmasını gerektiren sebeplerle ilintili şekilde, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat gereğince; T.C. Sağlık Bakanlığı başta olmak üzere adli ve idari mercilere, kliniğin ürün ve hizmet temin ettiği yahut hizmet sağladığı tanı merkezleri, diş protez laboratuvarları, eczaneler, tıbbi görüntüleme merkezleri v.b. üçüncü kişilere aşağıda belirtilen amaçlar dahilinde aktarılabilir:

Hastanın yahut ilgilinin açık rızasının mevcudiyeti halinde, sosyal medya ve internet sitesinde video ve fotoğraf başta olmak üzere gerçekleştirilecek paylaşımlar
Vergi Kanunları uyarınca tanzim edilecek fatura ve beyannameler
Hastaların tedavisi gereğince, kliniğin ürün ve hizmet temin ettiği yahut hizmet sağladığı üçüncü kişilerle gerekli yahut zorunlu süreçlerin yürütülmesi
Hastanın yahut ilgilinin açık rızasının mevcudiyeti halinde, yalnızca ilişki arz eden sağlık ve diğer kişisel verileriniz, ilgilisince ismen belirtilen hasta yakınları veya üçüncü kişiler ile paylaşılabilecek, bu hususta aktarım sağlanabilecektir.

5. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahibi olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle hasta yahut ilgili aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Yukarıda değinilen haklarınıza ilişkin başvuru ve taleplerinizi, 6698 sayılı Kanun gereği Diş Hekimi’ne ..mail adresi ve … web sitesi üzerinden dijital ortamda yahut ‘Konur Sk. No: 41/12 Çankaya/Ankara’ adresinde bulunan kliniğimize fiziken bildirebilirsiniz.

Diş hekimi, 6698 sayılı Kanun’un 33. Maddesi uyarınca başvuru ve taleplerinizi, en geç 30 (otuz) gün içinde neticelendirmekle yükümlüdür. Tesis edilecek işlemin mali mesuliyet doğurur nitelik taşıması halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır.

8. AÇIK RIZA BİLDİRİMİ

Yukarıdaki Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve anladığımı beyan ile Diş Hekimi yahut onun denetim ve gözetimi altındaki çalışanları tarafından işlenen Kişisel Verilerimde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu değişikliği en kısa sürede Klinik’e bildireceğimi taahhüt eder ve buna göre kişisel verilerimin toplanması, işlenmesi ve aktarılması hususunda ayrıca açık rıza veririm.

Kişisel Veri Sahibinin Adı Soyadı:

Tarih:

İmza: